Principes samenwerking spelling

Samenwerking bij het toepassen van de geactualiseerde spelling volgens de besluiten van het Comité van Ministers van de Nederlandse Taalunie

Overzicht van doelstellingen en principes

1. Voorwerp van de samenwerking

Tussen de Nederlandse Taalunie enerzijds en producenten / leveranciers van uit spellingoogpunt gezaghebbende producten en diensten (o.a. woordenboeken, spellinglijsten, programma's voor automatische spellingcontrole, taaladvies) anderzijds wordt een structurele samenwerking opgezet rond de toepassing van de geactualiseerde spelling zoals die middels besluiten van het Comité van Ministers van de Nederlandse Taalunie tot stand komt. Het betreft de spelling die door een vaststellingsbesluit van het Comité van Ministers in het voorjaar 2005 zal worden bekrachtigd.

De partijen beogen met de samenwerking tot volledige overeenstemming in het toepassen van de bovengenoemde spelling te komen door systematische en volledige uitwisseling van spellinginformatie volgens de in dit overzicht beschreven modaliteiten. Met die overeenstemming willen de partijen bijdragen tot een zo groot mogelijke eenduidigheid ten behoeve van alle taalgebruikers.

2. Verplichtingen van de Taalunie

De Nederlandse Taalunie verplicht zich ten aanzien van alle partijen die hun akkoord met de samenwerking volgens de modaliteiten in dit overzicht schriftelijk hebben bevestigd, tot het verstrekken van de hieronder genoemde informatie en tot het uitvoeren van de onderstaande opdrachten:
a) Het in een zo vroeg mogelijk stadium zo volledig mogelijk informeren van de samenwerkingspartners over de stand van zaken betreffende de actualisering van de officiële spelling.
Deze informatie zal ten minste bestaan uit:

De valideringsbesluiten en alle andere aan spelling gerelateerde besluiten van het Comité van Ministers van de Nederlandse Taalunie.
Een Technisch Spellinghandboek voor specialisten. Dat Handboek bevat een zo volledig mogelijke beschrijving van alle officiële spellingvoorschriften en van alle principes en aanwijzingen die gevolgd zullen worden bij het maken van spellingkeuzes op woordniveau in het beheersbestand dat aan de basis van de Woordenlijst Nederlandse taal zal liggen.
Een spellinglijst vergelijkbaar met en samengesteld volgens de principes van de bijlage 2 bij de bestaande uitvoeringsbesluiten van de beide regeringen, i.e. aan Nederlandse zijde het Koninklijk Besluit van 19 juni 1996 (Staatsblad 1996, 394) en aan Belgische / Vlaamse zijde het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 mei 1996 (Belgisch Staatsblad, nr. 119 van 21 juni 1996).
Eventuele aanvullende beslissingen die zich naar aanleiding van problemen of onduidelijkheden bij toepassen op producten van samenwerkingspartners hebben voorgedaan.

Eventueel kan de bovengenoemde informatie - indien dat noodzakelijk en mogelijk wordt geacht - worden aangevuld met aanvullende gegevens, o.m. categoriale lijsten met uitzonderingen en/of bijzondere gevallen en welke andere lijsten dan ook.

b) Het bezorgen van een gedetailleerde planning van het herzieningstraject als geheel, met daarbij in elk geval, zonder daartoe overigens beperkt te zijn:

De verwachte datum / periode van het vaststellingsbesluit door het Comité van Ministers van de Nederlandse Taalunie.
De verwachte ingangsdatum en einddatum van de overgangsperiode zoals die in het vaststellingsbesluit van het Comité van Ministers zal worden bepaald.
De verwachte datum waarop de spelling volgens de actualiseringsbesluiten van het Comité van Ministers van de Nederlandse Taalunie in Nederland en België / Vlaanderen van kracht wordt.
De datum waarop publicaties over en volgens de actualiseringsbesluiten van de Nederlandse Taalunie mogen worden gepubliceerd c.q. openbaar gemaakt.

De voor samenwerkingspartners cruciale data in de planning staan in hoofdstuk 4 van dit overzicht.

c) Hulp bij het oplossen van problemen en onduidelijkheden die zich bij het toepassen van voorschriften en richtlijnen volgens de door de Taalunie verstrekte informatie op de producten of diensten van samenwerkingspartners blijken voor te doen.

d) De garantie dat alle samenwerkingspartners op elk moment op identieke wijze zullen worden geïnformeerd.

e) Het beleggen van overlegvergaderingen tussen alle samenwerkingspartners als en zodra samenwerkingpartners daarom verzoeken en op aangeven van de Werkgroep Spelling.

f) Een verklaring van conformiteit en de toestemming van de Taalunie om een dienovereenkomstig conformiteitslabel te voeren ten aanzien van producten of diensten van samenwerkingspartners. Elke partij zal vooraf melden voor welke producten en diensten zij om een conformiteitslabel zal verzoeken. Een procedure voor aanvraag, beoordeling en toekenning van de genoemde verklaring van conformiteit zal te zijner tijd worden vastgesteld en aan partijen meegedeeld.

g) Een overzicht van alle samenwerkingspartners die met de Taalunie tot een vergelijkbare samenwerkingsovereenkomst zijn gekomen en eventuele aanvullingen en veranderingen die zich daarbij gaandeweg blijken voor te doen.

3 Verplichtingen van de samenwerkingspartners

De partijen die hun akkoord met de samenwerking volgens de modaliteiten die in dit overzicht worden beschreven schriftelijk bevestigen, verplichten zich daarmee tot het naleven van de onderstaande regels en plichten.
a) De officiële spelling volgens het beheersbestand van de herziene Woordenlijst volledig en loyaal toepassen in de eigen producten of diensten, zoals die schriftelijk aan de Taalunie zijn gemeld (cf. volgen punt).

b) Aan het Algemeen Secretariaat van de Nederlandse Taalunie schriftelijk melden welke publicaties en diensten het voordraagt als ressorterend onder de samenwerking en voor welke van die publicaties de partner van plan is om een verklaring van conformiteit te vragen.

c) Eventuele aanvullende publicaties en diensten die onder de samenwerking behoren te ressorteren en/of waarvoor een verklaring van conformiteit zal worden gevraagd onmiddellijk schriftelijk aan het Algemeen Secretariaat van de Nederlandse Taalunie melden.

d) De Taalunie melding doen van alle problemen en onduidelijkheden die zich blijken voor te doen bij het toepassen van de spellingprincipes op de eigen producten en diensten.

e) De discretie- en geheimhoudingsverplichtingen, zoals hieronder beschreven, volledig respecteren:

Vanaf de datum waarop de samenwerkingspartner zijn schriftelijke instemming met de in dit overzicht beschreven modaliteiten bevestigt tot de datum van het vaststellingsbesluit van het Comité van Ministers geldt een volledige geheimhoudingsplicht. De informatie die door de Taalunie wordt verstrekt geldt tijdens die periode als kennisgeving en mag uitsluitend intern worden gebruikt om de aanpassing van de eigen producten aan de resultaten van de actualiseringsbesluiten voor te bereiden. Tijdens de genoemde periode mag de informatie op geen enkele wijze aan derden worden verstrekt of mag op geen enkele wijze over de verstrekte informatie met derden worden gecommuniceerd. Onder derden worden onder meer verstaan: a) pers en media, b) algemene publiek toegankelijke voorzieningen zoals websites op het Internet, discussiegroepen, nieuwsbrieven e.d.; c) instanties en producenten van producten of diensten die de Nederlandse Taalunie geen schriftelijke akkoord hebben gestuurd betreffende de samenwerking volgens de modaliteiten in dit overzicht.
Vanaf de datum van het vaststellingsbesluit van het Comité van Ministers van de Nederlandse Taalunie tot een vastgestelde datum (cf. hoofdstuk 4) geldt een volledig embargo op publicaties en diensten over of volgens de geactualiseerde spellingbesluiten van de Nederlandse Taalunie. Binnen de genoemde embargoperiode mag over de verstrekte informatie met derden worden gecommuniceerd maar mogen geen producten of diensten op de markt worden gebracht waarin de geactualiseerde spelling wordt toegepast, toegelicht of becommentarieerd.
Na het einde van de embargoperiode mogen producten en publicaties verschijnen waarin de bovengenoemde spelling wordt toegepast, toegelicht of becommentarieerd.

De voor samenwerkingspartners cruciale data zijn vermeld in hoofdstuk 4 van dit overzicht.

f) De samenwerkingspartners verbinden zich ertoe aan medewerkers, onderaannemers en alle bij zijn werkzaamheden en activiteiten betrokken instanties en personen de bovengenoemde discretie-, geheimhoudings- en embargobepalingen te doen naleven. Schending van deze bepalingen door de bovengenoemde medewerkers en medewerkende instanties zal beschouwd worden als schending door de samenwerkingspartner en zal aanleiding geven tot beëindiging van de samenwerking door de Nederlandse Taalunie.

4 Tijdpad

Ten aanzien van de actualisering van de vigerende officiële spelling gelden de volgende mijlpalen en data per mijlpaal. De data die speciaal voor samenwerkingspartners van belang zijn, staan vet gedrukt.

Datum / periode	Mijlpaal	Nadere informatie - commentaar
Februari 2005	Eindrapport werkgroep Spelling aan Comité van Ministers	In het rapport geeft de Werkgroep weer hoe het uitvoering heeft gegeven aan de opdracht van het Comité van Ministers. Het rapport zal als bijlagen bevatten: de definitieve versie van de Technische Handleiding; de nieuwe leidraad ten behoeve van het brede publiek; een spellinglijst vergelijkbaar met de lijst die als bijlage 2 bij de uitvoeringsbesluiten van 1996 is opgenomen.
April 2005	Vaststellingsbesluit Comité van Ministers van de Nederlandse Taalunie	In het besluit dienen o.a. de volgende data te worden vastgelegd: Invoeringsdatum Overgangstermijn
15 juni 2005	Levering van informatie aan alle gegadigden	De bedoelde informatie zal via het Internet opvraagbaar zijn en betreft: de technische handleiding de leidraad een spellinglijst vergelijkbaar met de lijst die als bijlage 2 bij de vigerende uitvoeringsbesluiten uit 1996 is opgenomen. Daarbij geldt een embargo voor het openbaar maken van publicaties en of diensten over of op basis van de aldus vastgestelde spelling tot 15 oktober 2005.
15 oktober 2005	Einde embargo, datum waarop publicaties over en op basis van de vastgestelde spelling openbaar mogen worden gemaakt.	Op die datum verschijnt de herziene editie van de Woordenlijst Nederlandse taal en kunnen ook andere publicaties en diensten verschijnen. Ten aanzien van de laatstgenoemde categorie geldt dat zij vanaf die dag tevens een conformiteitslabel kunnen voeren, mits zij hun aanvraag daartoe - inclusief de voor beoordeling benodigde elektronische en schriftelijke kopij - tijdig hebben ingediend.

5. Overige bepalingen

Van partijen wordt verwacht dat zij hun akkoord met de in dit overzicht beschreven modaliteiten schriftelijk bevestigen in een brief gericht aan de algemeen secretaris van de Nederlandse Taalunie. Daarbij zullen zij ook de titels en namen van producten en diensten opgeven die geacht moeten worden onder de bepalingen van de samenwerking te vallen en daarbij tevens aangeven voor welke van de genoemde producten en diensten een verklaring van conformiteit zal worden gevraagd.

Het Algemeen Secretariaat van de Nederlandse Taalunie zal aan alle samenwerkingspartners een bevestiging sturen van ontvangst van hun schriftelijke instemming. De bepalingen in dit overzicht zullen geacht worden in werking te treden vanaf de datum van de ontvangstbevestiging door de Nederlandse Taalunie.

Den Haag, 13 mei 2005

© Nederlandse Taalunie, 2000-2008 alle rechten voorbehouden
Wegwijzer – Colofon – Contact – Vrijwaring – Opmerkingen en reacties

taalunieversum