Vacatures

Administratief medewerker

vacature administratief medewerker 08/2017 | 1
VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
08/2017

HUIS VAN HET NEDERLANDS BRUSSEL ZOEKT:
- een administratief medewerker
- in een deeltijds contract (50%)
- van bepaalde duur (tot 30 juni 2018)
- voor administratieve ondersteuning bij testing

VOORSTELLING
Het Huis van het Nederlands Brussel (vanaf hier: het Huis) helpt Brusselaars die Nederlands willen leren, oefenen of gebruiken.
De organisatie:
- ontvangt volwassenen die Nederlands willen leren, geeft hen informatie en neemt testen af.
- zorgt ervoor dat Brusselaars Nederlands kunnen oefenen.
- stimuleert en helpt organisaties, instellingen en bedrijven in Brussel om Nederlands een plaats te geven in hun werking.
- werkt mee aan de kwaliteit van het aanbod Nederlands voor volwassenen in de hoofdstad.

1 TAAKOMSCHRIJVING
Als administratief medewerker ben je lid van het Team Screening en Oriëntering. Dat team leidt kandidaat-cursisten naar een cursus Nederlands en reikt anderstalige volwassenen attesten uit die hun niveau Nederlands bewijzen.
- Je bent verantwoordelijk voor een vlotte administratieve organisatie van screenings en individuele afspraken:
- Je maakt afspraken voor klanten voor een test of een inschrijving in een cursus.
- Je bereidt de nodige documenten voor en zoekt de te testen kandidaten op in het digitale registratiesysteem.
- Je registreert de testresultaten in het registratiesysteem.
- Je koppelt de testresultaten terug naar de interne of externe contactpersoon.
- Je voert sporadisch kleine administratieve taken uit: vb. kopiëren van documenten, lamineren, etc.
- Je draait mee in de teamwerking en neemt allerlei ondersteunende taken op

2 PROFIEL
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan helder communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede mondelinge kennis van het Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt.
- Je doet graag administratief werk en werkt dit nauwkeurig af.
- Je bent hulpvaardig en voelt je comfortabel in een ondersteunende rol.
- Je kan goed luisteren, bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.
- Je bent flexibel ingesteld: je kan gemakkelijk van taak veranderen en behoudt toch het overzicht.

vacature administratief medewerker 08/2017 | 2
- Je hebt zin voor initiatief en bent zelfstandig.
- Je kan planmatig en efficiënt werken.
- Je werkt vlot in teamverband.
- Je hebt een goede kennis van algemene informatica en bent sterk in het werken met MS Office en internetsoftware.
- Je kan omgaan met diversiteit.
- Je behoudt kalmte in stressvolle situaties en drukke periodes.
- Je bent leergierig en kan reflecteren over je werk en vaardigheden.

3 STATUUT
- Deeltijdse tewerkstelling (50%) á uren bij voorkeur te presteren op maandag (vm), dinsdag en vrijdag
- Contract van bepaalde duur, tot en met 30/06/2018
- Verloning volgens barema A2 van PC 329.01 (wedde voor 50% bij 0 jaar anc: 937 euro; bij 10j anc: 1.255 euro). Relevante anciënniteit in vorige functies wordt overgenomen.
- Je ontvangt 1 maaltijdcheque van 6 euro per gewerkte dag (8u)
- Verlof: 10 dagen wettelijke vakantie per deeltijdse job (50%)/kalenderjaar + collectieve sluiting tussen kerstmis en nieuwjaar
- Het Huis van het Nederlands hanteert de 38-urenweek. In de praktijk wordt per voltijdse medewerker 40 uren per week gewerkt, met één dag compensatieverlof per maand. Een deeltijdse medewerker (50%) werkt 20u/week en heeft 6 dagen extra per jaar.
- Volledige terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
- Snelle indiensttreding is pluspunt

4 INFO
Meer informatie het Huis van het Nederlands Brussel vind je op www.huisnederlandsbrussel.be. Meer info over de job vind je bij Katrien Quirijnen (coördinator team screening en oriëntering), via katrien.quirijnen@huisnederlandsbrussel.be
Huis van het Nederlands Brussel waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, handicap, culturele achtergrond of levensbeschouwing.

5 PROCEDURE
Gemotiveerde sollicitatiebrief met CV ten laatste op 19 september 2017 te sturen naar:
vacature.intakerGECO@huisnederlandsbrussel.be
(met vermelding: SOL.INT.GECO)
Selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 27 september (voormiddag).

Vrijwaring
In deze vacaturebank wordt ook informatie beschikbaar gesteld afkomstig van derden. Deze informatie is door de Nederlandse Taalunie niet nader beoordeeld op juistheid of volledigheid. De Nederlandse Taalunie wijst iedere aansprakelijkheid ter zake af. Wanneer u zonder verificatie of nader advies gebruik maakt van de geboden informatie verstrekt door derden, doet u dit voor eigen rekening en op eigen risico.