Ik heb een vraag over de jaarlijkse verslaglegging/het rapportage formulier
Wat is een rapportageformulier?
Een rapportageformulier is een elektronisch formulier dat de Taalunie toestuurt aan de afdelingen Nederlands in het buitenland die een basissubsidie hebben ontvangen. Zij moeten verslag doen van hun werkzaamheden en doen dit via dit formulier.
Waarom moeten de afdelingen Nederlands rapporteren via een elektronisch formulier?
Het verwerken van gegevens die de afdelingen Nederlands op papier of via e-mail aanleveren is een zeer tijdrovende zaak. Informatie wordt vaak op zeer diverse manieren aangeleverd. Het is voor de Taalunie belangrijk om eenvormige informatie te krijgen. Dit gaat beter via het rapportageformulier. Uiteraard is er op het rapportageformulier voldoende ruimte voor afdelingen om uitgebreid verslag te doen van hun werkzaamheden.
Kan ik alleen verslag doen over mijn afdeling Nederlands via een internetformulier.
Ja, dat is de enige manier. Op het rapportageformulier is echter voldoende ruimte om uitgebreid verslag te doen van de werkzaamheden en de stand van zaken van de afdeling. Deze informatie wordt bijzonder op prijs gesteld.
Mag ik dit elektronische rapportageformulier ook printen en per post opsturen of opsturen per e-mail?
Nee, dat mag helaas niet. Het verwerken van gegevens die de afdelingen Nederlands op papier of via e-mail aanleveren is een zeer tijdrovende zaak. Het is dus noodzakelijk dat de Taalunie de informatie via het rapportageformulier op internet ontvangt. Op deze wijze krijgt de Taalunie eenvormige informatie.
Heb ik een inlogcode of een wachtwoord nodig om dit rapportageformulier te kunnen invullen?
Nee, u heeft geen code of wachtwoord nodig. In oktober of november stuurt de Taalunie aan de contactpersoon binnen de afdeling Nederlands een e-mail met daarin een 'gepersonaliseerde' link. Als u op deze link klikt, komt u direct bij het formulier voor uw afdeling terecht. Het rapportageformulier opent vanzelf en is meteen klaar om te worden ingevuld.
Moet ik aan de Taalunie een apart financieel verslag sturen om de uitgaven voor de basissubsidie van het afgelopen jaar te verantwoorden?
Ja, u moet de Taalunie een financieel verslag/afrekening sturen van de basissubsidie die u heeft ontvangen. De afrekening kan op het aanvraagformulier voor de basissubsidie voor het nieuwe jaar worden ingevuld. Het financieel verslag hoeft niet heel uitgebreid, maar moet wel voldoende inzicht geven in de besteding. Bijvoorbeeld, een vermelding als: wij hebben vorig jaar voor 650 euro aan boeken gekocht is niet voldoende; er moet wel worden vermeld aan wat voor soort boeken of lesmaterialen het geld is uitgegeven.
Moet ik altijd een aanvraagformulier basissubsidie gebruiken om een basissubsidie aan te vragen?
Ja, dit is altijd nodig. Zonder aanvraagformulier ontvangt u geen subsidie. Ook moet u een financieel verslag toesturen aan de Taalunie en het elektronische rapportageformulier via internet invullen. Als aan deze drie voorwaarden niet voldaan is dan ontvangt u geen subsidie van de Taalunie.
Waar vind ik een aanvraagformulier voor een subsidie?
Het aanvraagformulier voor de subsidies vindt u hier.
Moet ik bij een financieel verslag de bonnen en facturen meesturen?
Nee, dit is niet nodig. De bonnen en facturen dienen echter wel voor een periode van 5 jaar door de afdeling te worden bewaard, zodat de Taalunie de boekhouding kan controleren.
Wat doe ik als mijn afdeling dit jaar de basissubsidie niet helemaal heeft uitgegeven?
Een overschot van maximaal 50% van het ontvangen bedrag van de basissubsidie in het ene jaar kan worden gereserveerd voor een extra besteding in het jaar daarop. Dit moet duidelijk worden aangegeven in het financieel verslag.
Het lukt niet om mijn rapportageformulier te verzenden. Wat moet ik doen?
Druk op de knop "versturen" . Als dit niet lukt, neemt u dan telefonisch of per e-mail contact op met de Taalunie (tel. +31 70 346 95 48 of via nem@taalunie.org). Controleert u, voordat u ons belt, even wat uw browserversie is, dan kunnen wij u beter helpen.
Wat doe ik als ik het rapportageformulier nog niet volledig heb ingevuld en daar op een later moment pas mee verder kan gaan?
Klik onderaan uw formulier op de knop 'sla uw antwoorden tot zover op' en sluit vervolgens het formulier af. Op een later tijdstip kunt u het formulier via de eerder verstrekte link opnieuw openen en dan kunt u verder gaan met invullen. De reeds ingevulde informatie is niet verloren gegaan.
Wegwijzer – Colofon – Contact – Vrijwaring – Opmerkingen en reacties
